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用方正书版排《新时代英汉大词典》
放大字体 缩小字体 发布时间：2010-08-20 20:59 来源：东方包装网 点击：603
《新时代英汉大词典》是国家“211工程”建设项目、“九五”国家重点图书出版规定项目、教育部“985工程”重点资助项目，在南京大学双语词典研究中心主任张柏然教授主持下，在中心全体人员历时6年多(1997年12月~2004年4月)的精心工作后，于2004年4月由商务印书馆正式出版。《新时代英汉大词典》的出版是继《英汉大词典》（上海辞书出版社1993年出版）后我国词典出版界的一件大事，它篇幅达1200万字，收单词及短语约150 000条，各种例证近160 000条，黑白线描插图1000幅，另外，作为词典的特色之一，还有1000组同义词辨析与300组惯用法说明。
《新时代英汉大词典》正文部分（26个字母词条）由北大方正书版软件7.21版排版，前言及附录用方正书版9.11排版。本词典的排版有以下几个特点：一是初次排版的工作量大，字典共2841页，每页4000余字，几乎每行均要加入大量的排版注解1；二是词典的修改工作量庞大，且修改时如重新加入注解后还要注意词典文本中注解前后的衔接。
本文就方正书版软件在《新时代英汉大词典》排版中的使用作一些阐述，特别是一些技巧性的内容，如能举一反三，相信对全国的排版同行有一定的帮助。
1 《新时代英汉大词典》的文件
《新时代英汉大词典》由近15万词条构成。词条通常由下列部分构成：词目(包括单词、短语、词缀、构词成分及缩略词)、音标、词性、不规则屈折变化形式、释义、例证、内词条、派生词、同义词辨析与惯用法说明和插图；其中内词条实际上是主词条内含的小词条，也有词性、释义和例证等。词典中的各词条包括以上内容的部分或全部。
《新时代英汉大词典》包括前言、正文和附录，正文包含26个字母，为了文本处理方便，每个字母词条均为一个文件。
1)《新时代英汉大词典》的文本文件
本词典的文件是标准的文本文件，不含任何格式。由于处理的是英语和汉语以及大量的符号，文本处理的正确率极为重要，因此编辑人员使用微软的Word 97/2000软件进行文本输入和编写，主要是因为Word软件含有拼写和语法检查功能，这样能极大地减少中英文的差错。词典文本中的特殊字符，比如音标，除正常的英文字母外，非英文字母则采用三种办法解决，一是通过TrueTyPE造字程序造出需要的字符，字符的编码则和方正软件中这些字符的编码一致2；二是通过特殊字符加相似的字母组合起来标记这些音标，比如\a3表示、\e表示、\u表示等，待文件进入方正排版系统时统一替换成对应的音标字符；三是待词典文本文件进入排版流程后，通过方正软件中的动态键盘加入音标。
2)《新时代英汉大词典》的小样文件
词典的小样文件是在词典的文本文件基础上加入排版注解后生成的文件。排版注解由“〖〗”引出，里面的大写字母是汉语拼音缩写字母，具有特殊的含义，比如WT引入的是有关的外文字体，HT引入的是有关的汉字字体，〖WTBZ〗表示采用外文白正体，〖WTBX〗表示采用外文白斜体，〖HTSS〗表示书宋体，这些排版注解经过方正软件的排版程序处理后，原小样文件中出现的注解将不再出现，读者实际看到的将是符合词典编纂要求的版面。
3)《新时代英汉大词典》的格式文件
词典的格式文件即排版参数文件，是指后缀文件名为．pro的文件，主要用它来对字典的整体版式进行说明，主要包括版心大小、默认字体和字号、书眉的字体号、页码的字体号等，本字典的格式文件为〖BX6SS225mm。158mm0B〗，表示词典采用6号宋体字，版心宽为158mm，高为225mm，行距为0。
2 《新时代英汉大词典》的 排版注解及技巧
本词典的中文全部采用6号宋体，英文的字号统一为小5号字，字体则根据词典体例要求和编辑需要，会出现大量的、不同的变化，比如〖WTF5〗、〖WTYB〗、 〖WTBX〗、〖WTBZ〗、〖WTHZ〗和〖WTHX〗等。
除这些有关中英文字体字号的命令外，词典的小样文件中还有一些有关版面的排版命令，比如〖BW〗，这是排书眉和字母贴时用的，〖FK〗则是排同义词辨析和惯用法说明时用的；〖FQ〗和〖TP〗则会在排词典插图时组合使用。当然，这些排版注解中还需加入很多的参数，特别是〖TP〗和〖FQ〗命令，因为字典中的图片大小各异，无法统一，需要根据实际情况加入恰当的参数。
下面分两部分就《新时代英汉大词典》中所采用的注解作一详细的说明。
1)词条的排版及注解
1词目。用方黑体排版，为了醒目采用了比正文大一号的扁体，注解格式为〖WT6”5”F5〗；词典中尚未归化的外来语词目则采用方黑体斜体，注解格式为〖WT6”5”F5X〗。
2注音。用音标体排版，注解格式为〖WTYB〗，注音内容置于／／间。词典文本中的音标，除特殊的字符外，均使用英文字母，通过在音标字符前加入音标体注解，生成的音标字符和普通的字母相比有明显的区别，字符较扁。
3词性。用白斜体排版，注解格式为〖WTBX〗。
4不规则屈折变化形式。用黑正体排版，注解格式为〖WTHZ〗，包括动词的过去式、过去分词和现在分词，名词的数，形容词和副词的级等。
5释义。词目有多个义项时，用阿拉伯数字“1，2，…”引出，用方黑体排版，这个字体和词目的注解相同，不同的是使用方体，注解格式为〖WTF5〗。
6例证。在释义后出现，由“：”引出，均用白正体排版，注解格式为〖WTBZ〗，例证中出现的词目词则用白斜体排版，注解格式为〖WTBX〗。
7内词条。由“‖”引出，用黑斜体排版，注解格式为〖WTHX〗。
8派生词。由“‖”引出，用黑正体排版，注解格式为〖WTHZ〗。
9同义词辨析与惯用法说明。用底纹标出，宽度为半栏。注解格式为〖FKWB0001。264ZQ〗内容〖FK〗，W表示无框，B0001表示底纹编号，264表示该内容宽度为26又1/4字。
2)特殊字符4与版式的排版及注解
词典中的特殊字符是指要经过排版注解特殊处理的字符，包括音节分隔符｜、斜线／；特殊版式是指字母贴、插图、书眉等，特殊版式的生成需要若干个注解的联合使用才能完成，因此如何组合使用这些注解，体现出了一定的技巧，现把它列出，供同行参考。
１音节分隔符｜的排法
现行词典中词条通常的音节分隔符是“｜”或“·”，本词典使用的是“｜”。由于方正排版系统提供的这两个符号均为全角符号，因此如果不加任何注解，实际版面中，｜ 和前后的字母空间较大，如ba｜by ｜ish，生成的效果极差，如果不进行处理，根本不符合出版要求。现采用的注解是〖JP8〗﹖｜〖JP〗﹖是字母替代符，〖JP〗是一个使前后字符排紧的注解，紧排级别从１至９不等，数字越大，排得越紧５。
说明：在书版9.11中紧排级别从１到32共32个级别，小样文件中首尾应加上DK（和DK），否则，即使加了JP注解仍然会拉得很开。
2斜线“／ ”的排法
本词典中斜线“／ ”一是用在注音中音标的前后，二是用在例证中可替换的部分之前。方正排版系统中提供的斜线“／ ”倾斜度不超过45°，在音标的排版中通常会遇到音标字符特别是重音符和斜线重叠的情形，为了调整“／ ”的倾斜度，本次排版采用让“｜”旋转的方法，旋转度数为15度，具体注解为〖XZ15〗｜〖XZ〗，排版后生成的“／ ”和前后的字母位置基本没有相碰的情况，符合编辑的要求。
3字母贴的排法
字母贴印在版心的外侧。通常是A字母最上，和版心的最上部相齐，Z字母最下，和版心的最下部相齐，有底纹，同一个字母的字母贴印在同一个位置上，当整本字典合上时，从侧面看去，字母贴从上到下，错落有致，是一种很好的装饰版式。
字母贴的排版注解的使用和字典的版面大小有很大关系，特别是版面的高度，宽则要排长一点，以便装订裁切后底纹会从侧面显现出来。理想的字母贴应该在字典的侧面显现出字母来，以便查阅，不过现今排版软件无法解决这个问题，但可以在印刷时特别印制。
本词典采用的是双排字母贴，即第一排AM,第二行NZ。下面列出Ａ字母的字母贴的排版命令：
单页：
〖BWDY1mmG7#〗
〖FKWB2001+10mm。17mm
ZQ1.5mm〗〖WT2”，2F5〗A〖FK〗
〖BW〗
双页：
〖BWSZ1mmG7#〗
〖FKWB2001+10mm。17mm
YQ1.5mm〗〖WT2”，2F5〗AFK〗
〖BW〗
字母贴的排版采用了边文注解BW和方框注解FK联合使用的方法，边文注解提供在版心之外排版的功能，其中，单双页中的第一行命令中D表示排在单页，Y1mm表示排在右边，距版心1mm；S表示排在双页，Z1mm表示排在左边，距版心1mm；G7#此编文高7个字高，#表示将左边文改成横排，B字母的字母贴位置则为Y1mm18mm单页和Z1mm18mm双页，余类推，13个字母是一个公差为18mm的等差数列。第二行的FK注解则排出字母贴中字母的大小和底纹，这个注解全书统一，只需要更换中间的对应字母即可。
4）插图的排法
在本字典的插图排版中，编辑有一些特殊的要求：一是插图需要排在当前栏的右方，二是需要图片和正文内容有统一的距离，主要是上、下、左边需和正文空1mm，右边因直接和栏相邻，不用考虑距离。第一个问题非常简单，第二个问题采用如下方法解决：首先在图片扫描处理时把图片四周的空切掉，其次在排版时专门加一个没有边框的分区，图片就排在这个特定的分区里，因为分区和周围的内容空距统一，因此实际排版中，图片和上、下、左的距离基本上也是一致的。下面是本词典使用的图片排版注解：
〖FQ+47mm。26mmY-W〗
〖TPA1+37mm。22mmY〗〖TS〗〖JY〗〖WTHZ〗aba〖TS〗〖FQ〗
第一行指定分区的大小，一般比图片的空间要大，本字典中FQ的大小统一为高多空10mm，宽多空4mm；第二行是图片的实际大小，Y是指图片排在当前栏的右边；TS注解是排出图片的说明，均是当前的词目词。
5书眉的排法
方正排版系统提供的书眉排版命令中，〖CT〗词条〖CT〗是直接从词典文本中抽取内容，因为本词典中的词目中含有音节线，根据编辑要求，这些音节线在书眉中并不需要，因此，〖CT〗命令并不适合。本词典采用的是〖BW〗排版注解，由于和词条的位置有关，这个注解在全部词典定稿且不再有变化之后统一添加，另外，由于书眉位置和页码的位置重合，故此注解中也包含页码命令。具体注解如下：
〖BWBMD2〗〖BG〗〖BHDWG16，WK54mmZQ0WK
50mm，WK54mmYQ0W〗
〖WT6，5F5〗ab-〖〗〖WT6
BZ〗〖BM〗〖〗〖WT65F5〗Abbev
ille〖BGW〗〖BW〗
第一行是引入〖BW〗注解，Ｂ表示仅在本页起作用，因为每页的篇眉不一样，MD2表示此页码为多字页码，宽为2个汉字宽，因为字典最多为2千多页，4个数字足够，BG命令表示排入一个无线的三栏表，第一栏和第三栏分别排左右书眉，分别置为左齐和右齐，符合书眉的排版要求，中间一栏则排页码，居中，由〖BM〗引出；第二行是有关书眉中词条的的字号和字体的有关注解。
说明：书版9.11中书眉排版命令已有了改进，通过增加一个参数解决了上述问题，此处不再赘述。
3 《新时代英汉大词典》排版的不足及解决方法
方正系统一直存在着相同字号的中英文字体不匹配的问题，这个问题至今仍无法圆满解决，相同的字号，英文要明显小于中文，因此，为了尽量使中英文匹配，本字典采用的是中文用6号体，而英文则采用小5号体的方法，这样，从排版效果上是匹配的，但在碰到中文或英文连续超过两行６，就会出现中文行距较小，而英文行距较大的情况，这个问题出现时，通常需要在恰当的地方加入〖HJ〗行距命令以减小或增大行距来解决。
其次是插图的问题。首先，由于篇幅的原因，本词典只使用了近1000插图，插图作为释义的补充及延伸，有些需要配置插图的地方并没有插图；再者是插图中并没有标注中文或英文说明，这也给读者对词条的理解带来困难。为了不破坏图片的完整性，本词典使用的插图和词条的特指信息有时并不对应。插图的使用，更多的是为了能使读者直观地理解词条的内容，但词条中所特指的信息有时往往只是插图的部分，而这次使用的插图中并没有根据词条的内容用中文或英文标注出具体的部分，这也是插图排版中比较遗憾的地方。
信息来来源：《印刷世界》
南京大学双语词典研究中心 卜云峰 |
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发表于 2014-8-3 14:53:26
